Sau khi thu thập các nguyên liệu phụ, dán nhãn các nguyên liệu phụ không có trên kệ theo mã số kiểu dáng, trên phiếu định danh phải ghi rõ mã số kiểu dáng, chủng loại, số lượng và nhà cung cấp. Số lượng trên phiếu định danh phải giống như " Phiếu mua sắm vật tư phụ kiện”.
Sau khi thu vào phụ liệu, phụ liệu chưa lên kệ được đánh dấu theo số tiền, thẻ đánh dấu phải ghi rõ số tiền, chủng loại, số lượng và đơn vị cung cấp, số lượng thẻ đánh dấu phải giống như "Bảng mua phụ liệu".
Sau khi nhận vào các vật liệu phụ cho các vật liệu phụ liệu không được đưa lên kệ, thẻ phụ kiện phải được đánh dấu theo số số, số lượng, số lượng và đơn vị cung cấp, số lượng thẻ phụ kiện phải được đánh dấu bằng với “Thẻ phụ kiện mua sắm”.