đĩa cứng của tài liệu điện tử, phân loại dữ liệu phải rõ ràng, tài liệu điện tử cần vĩnh cửu, dài hạn bảo quản, nên hình thành giấy hoặc bộ đôi ổ cứng di động và tài liệu truyền thông khác lưu trữ;
Các tài liệu điện tử và phân loại dữ liệu trong đĩa cứng phải được tổ chức rõ ràng, và nếu các tài liệu điện tử cần bảo quản vĩnh viễn và lâu dài, họ cần được lưu trữ và lưu trữ trong giấy hoặc với hai bộ vật liệu truyền thông như ổ cứng di động;
Những tài liệu điện tử và dữ liệu trong đĩa cứng phải được phân loại rõ ràng và trật tự. Nếu những tài liệu điện tử cần được lưu giữ vĩnh viễn và trong một thời gian dài, chúng được lưu lại trong đĩa cứng giấy hay lưu động.<br>