Hồ sơ chất lượng không được mượn, sao chép tùy ý mà phải được mượn, mượn khi có sự đồng ý của Giám đốc bộ phận, nhưng không được phép sao chép mà phải được người có thẩm quyền phê duyệt.
Hồ sơ chất lượng không được cho mượn hoặc sao chép theo ý muốn, chỉ sau khi có sự đồng ý của người quản lý bộ phận, nhưng không được sao chép, những gì cần sao chép phải được người có thẩm quyền phê duyệt.
các bản ghi chất lượng không được phép mượn hoặc sao chép một cách ngẫu nhiên, phải được người quản lý của bộ phận này cho phép mượn nhưng không được sao chép, việc sao chép cần phải được người cấp phép phê chuẩn