Lưu trữ, rà soát hồ sơ: <br>Mỗi bộ phận có trách nhiệm lưu trữ kịp thời hồ sơ của bộ phận mình và lưu trữ theo chuyên mục. Tất cả các hồ sơ liên quan đến sao chép phải được lưu giữ ít nhất năm năm
Lưu trữ và truy cập hồ sơ<br>Hồ sơ của các bộ, ngành được lưu trữ kịp thời, phân loại, đóng gói, lưu trữ. Tất cả các hồ sơ liên quan đến tái sinh phải được lưu giữ ít nhất năm năm.
lưu trữ và truy vấn<br>hồ sơ của các bộ phận được lưu trữ kịp thời, được phân loại và lưu giữ. tất cả các hồ sơ về tái tạo phải được lưu giữ ít nhất 5 năm