Dữ liệu phải được viết, xác thực và đáng tin cậy, được đánh dấu rõ ràng, rõ ràng bằng chữ viết tay, đầy đủ về nội dung, có ghi chép, ngày tháng và các yêu cầu khác, đồng thời có khả năng truy xuất nguồn gốc của các hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ có liên quan.
việc viết, dữ liệu đáng tin cậy, nhận dạng rõ ràng, đánh dấu rõ ràng, nội dung hoàn chỉnh, có các yêu cầu về người ghi chép, ngày tháng, v. v, có khả năng theo vết về các hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan.