如因工作或其它原因需查阅跨部门三级文件，由需求人在“知识管理系统”填写

Trường hợp cần tra cứu văn bản liên cấp 3 do công việc hoặc lý do khác, người yêu cầu tra cứu điền vào “Đơn đề nghị tra cứu văn bản” trong “Hệ thống quản lý tri thức”, nêu rõ quan điểm: mục đích, phạm vi, nội dung tra cứu. thời hạn của văn bản, đồng thời ký: Người yêu cầu- --Người trực tiếp cấp trên---trưởng phòng trực tiếp---trưởng phòng lập hồ sơ gốc-người chịu trách nhiệm DCC. Sau khi quy trình được ký và phê duyệt, cơ quan kiểm tra có liên quan có thể được mở

Nếu vì lý do công việc hoặc lý do khác cần tìm kiếm tài liệu cấp ba liên ngành, người cần điền vào "Hệ thống quản lý tri thức" trong "Đơn xin tìm kiếm tài liệu" ghi rõ xem xét: mục đích, phạm vi và thời hạn của tài liệu, và đồng thời tiến hành ký: người cần - người quản lý trực tiếp - người quản lý bộ phận trực tiếp - người quản lý bộ phận xây dựng tài liệu gốc - người đứng đầu DCC. Sau khi kết thúc phê duyệt quy trình có thể mở quyền tra cứu liên quan

Nếu vì công việc hoặc lý do khác cần tham khảo các văn bản cấp ba liên ngành, người yêu cầu phải điền vào “Một đơn xin tham khảo tài liệu” trong “Hệ thống quản lý kiến thức” và ghi rõ mục đích, phạm vi và thời hạn của các văn bản, đồng thời ký kết: Người yêu cầu --- Trực tiếp giám đốc --- Trực tiếp quản lý bộ phận --- Giám đốc bộ phận chế tạo tài liệu gốc --- Giám đốc bộ phận DCC. sau khi quá trình phê chuẩn được hoàn thành, bạn có thể mở các quyền truy nhập liên quan