2. Người vay điền đầy đủ thông tin vào phiếu vay vốn, trong đó ghi rõ từ ngữ khoản vay quỹ dự phòng, có chữ ký của người phụ trách bộ phận, Giám đốc tài chính xem xét và Tổng giám đốc phê duyệt trước khi nhận tiền mặt tại văn phòng thu ngân.
2, bên vay điền vào các tài liệu vay, chi tiết các từ vay dự phòng, và được ký bởi người đứng đầu bộ phận, kiểm toán của giám đốc tài chính, tổng giám đốc sau khi phê duyệt, có thể đến thu ngân để nhận tiền mặt.
2. Người mượn phải điền đơn khoản vay, ghi rõ từng từ khoản vay chi tiết, ký tên bởi người chịu trách nhiệm bộ phận, kiểm tra bởi người điều hành tài chính, ký và phê chuẩn bởi người quản lý chung trước khi nhận tiền mặt từ thủ quỹ.