2. Người đi vay điền đầy đủ thông tin vào phiếu vay vốn, trong đó ghi rõ từ ngữ khoản vay quỹ dự phòng, do người phụ trách phòng ký, Bộ trưởng Bộ Tài chính xem xét và Tổng giám đốc ký duyệt.
2. Bên vay điền vào mẫu vay, ghi rõ chi tiết các từ vay dự phòng, và được ký bởi người đứng đầu bộ phận, bộ trưởng tài chính kiểm tra, tổng giám đốc sau khi phê duyệt, có thể đến thu ngân để nhận tiền mặt.
2. Người mượn sẽ điền đơn khoản vay, ghi rõ từng từ khoản vay chi tiết, ký bởi người chịu trách nhiệm Bộ Ngoại giao, người giám đốc tài chính kiểm tra, và ký và phê chuẩn bởi người quản lý chung trước khi ông có thể lấy tiền mặt từ thủ quỹ.