Nếu một tài liệu chính thức được ban hành trong thời gian sử dụng của tài liệu kiểm chứng, tài liệu kiểm chứng sẽ được thay thế và sẽ được bộ phận chịu trách nhiệm tái chế trong vòng 24 giờ.
Nếu trong thời gian sử dụng, một tài liệu chính thức được phát hành, tài liệu này sẽ được thay thế và bị hủy bỏ bởi bộ phận trách nhiệm trong vòng 24 giờ.
nếu trong thời gian sử dụng, các tài liệu mẫu được phát hành chính thức, thì tài liệu mẫu này sẽ bị thay thế và do bộ phận chịu trách nhiệm tự thu hồi trong vòng 24 giờ