Sau khi tài liệu đã được thay đổi nhiều lần hoặc bị sửa đổi đáng kể thì nên đổi sang phiên bản khác, phiên bản gốc của tài liệu sẽ không hợp lệ và một phiên bản mới của tài liệu sẽ được ban hành, phiên bản đầu tiên sẽ là 01, và sớm.
Sau khi tài liệu đã thay đổi nhiều lần hoặc có sự thay đổi lớn hơn, nên được thay thế, tài liệu phiên bản gốc bị hủy bỏ và phát hành tài liệu phiên bản mới, phiên bản đầu tiên là 01 và vân vân.