Biên bản cuộc họp do Tổng cục người được chỉ định chịu trách nhiệm về tài liệu, xem xét bởi Tổng giám đốc, công ty phát hành sau khi có sự chấp thuận, biên bản nộp tại Văn phòng Tổng Giám đốc.
Các phút của cuộc họp sẽ được tổ chức bởi một người được chỉ định bởi Tổng cục, xem xét bởi người quản lý chung, phê duyệt và phát hành trong công ty, và các phút của cuộc họp sẽ được nộp trong văn phòng của Tổng Giám đốc.
Buổi họp được ghi âm và s ắp xếp bởi một người đặc biệt được chỉ định bởi Bộ phận Nội Vụ, được kiểm tra và phê duyệt bởi tổng quản lý, rồi phát hành trong công ty, và đệ trình tại văn phòng tổng quản lý.<br>