Hai ngày làm việc kết thúc cuộc họp, "biên bản họp" và có liên quan cung cấp lưu trữ dữ liệu bộ phận quản lý kinh doanh, nếu các tập tin âm thanh được nộp.
Trong vòng hai ngày làm việc khi kết thúc cuộc họp, số phút của cuộc họp và các thông tin liên quan sẽ được nộp cho bộ phận quản lý doanh nghiệp để lưu trữ, và nếu có bản ghi âm được nộp cùng nhau.