Người bị mất văn bản đã được kiểm soát không được phép sử dụng văn bản của người khác để sao chụp khi chưa được phép mà phải đến cơ quan làm thủ tục cấp lại, trung tâm kiểm soát văn bản sẽ đánh số lại và cấp lại.
Người mất tài liệu kiểm soát không được tự ý sao chép tài liệu của người khác, phải thống nhất đến văn phòng làm thủ tục bổ sung, Trung tâm kiểm soát văn hóa cấp lại số
những người bị mất tài liệu điều khiển không được phép sao chép các tài liệu của người khác, nên đến văn phòng để làm thủ tục bổ sung, trung tâm kiểm soát văn bản sẽ phát lại số