Nếu tài liệu tạm thời liên quan đến bộ phận bị ảnh hưởng có liên quan, thì cũng cần chọn người phụ trách bộ phận bị ảnh hưởng có liên quan để ký vào "Hệ thống quản lý kiến thức";
Nếu tài liệu tạm thời liên quan đến các cơ quan bị ảnh hưởng liên quan, còn cần phải ký tên vào "Hệ thống Quản lý kiến thức" chọn người phụ trách các cơ quan bị ảnh hưởng liên quan;
nếu các tệp tạm thời liên quan đến các bộ phận bị ảnh hưởng liên quan, cần phải chọn người phụ trách các bộ phận bị ảnh hưởng liên quan trong" hệ thống quản lý triển thức" để ký;