Bản gốc sẽ được DCC đóng dấu "Chứng từ vô hiệu" lên văn bản, đồng thời được lấy ra khỏi tập hồ sơ đang lưu trữ để lưu trữ tập trung, đồng thời hệ thống sẽ tự động ghi vào "Danh sách hủy".
Bản gốc ban đầu được DCC đóng dấu "Tài liệu phế liệu" trên tài liệu và được lưu tập trung từ các chất kết dính hiện đang được lưu trữ, hệ thống tự động ghi lại trong "Danh sách phế liệu".
Bản gốc được DCC đóng dấu trên chương “Tài liệu bị hủy bỏ” và được lưu trữ tập trung từ thư mục lưu trữ hiện tại, hệ thống sẽ tự động ghi lại trong “List List of Decline”.