Tài liệu bị mất cần nộp "Báo cáo mất tài liệu" và "Báo cáo biện pháp khắc phục và phòng ngừa hoạt động của hệ thống", nếu tài liệu chính thức được cấp trong thời gian sử dụng, tài liệu tạm thời sẽ được thay thế và tái chế trong vòng 24 giờ.
Tài liệu bị mất phải được đệ trình Báo cáo mất tài liệu và Báo cáo về các biện pháp phòng ngừa khắc phục hoạt động của hệ thống Nếu tài liệu chính thức được phát hành trong thời gian sử dụng, tài liệu tạm thời này sẽ được thay thế và được thu hồi để hủy bỏ trong vòng 24 giờ.
Các tài liệu mất phải được gửi một" Báo cáo về thiết bị mất tài liệu" và" Báo cáo các biện pháp phòng ngừa cho hoạt động hệ thống" nếu các tài liệu chính thức được phát hành trong thời hạn sử dụng, tài liệu tạm thời này sẽ bị thay thế và bị thu hồi trong vòng 24 giờ.