Mongolia International Container Transport Co., Ltd нь компанийн оффисын тоног төхөөрөмж болон бусад эд зүйлсийн худалдан авалтын үр ашгийг дээшлүүлэх, худалдан авалтын зардлыг цаашид бууруулах, худалдан авсан эд зүйлсийн чанарыг баталгаажуулах зорилгоор оффисын тоног төхөөрөмж болон бусад эд зүйлсийг <br>төвлөрүүлэн худалдан авах арга хэмжээг <br><br>авна. менежментийн аргыг тусгайлан боловсруулсан болно. <br>1-р зүйл. Хэрэглээний хамрах хүрээ <br>Энэхүү систем нь компанийн салбар (охин компани), оффисын тоног төхөөрөмж, төрөл бүрийн хэлтсийн бусад зүйлсийн худалдан авалтын менежментэд хамаатай. <br>2 дугаар зүйл. Эдгээр арга хэмжээнд дурдсан албан тасалгааны тоног төхөөрөмж болон бусад зүйлд дараахь зүйлс орно: <br>(1) Оффисын тээврийн хэрэгсэл. <br>(2) Оффисын тоног төхөөрөмж (компьютер, хувилах төхөөрөмж, принтер, факсын машин гэх мэт); <br>(3) Оффисын тавилга (ширээ, сандал, сейф, шкаф гэх мэт); <br>(4) Оффисын сэлбэг хэрэгсэл, хэрэглээний материал (хорны хайрцаг, бэх хайрцаг, хадгалах хэрэгсэл) гэх мэт.) <br>(5) Оффисын жинхэнэ програм хангамж; <br>(6) Өдөр тутмын бичгийн хэрэгсэл, хэрэглээний зүйлс. <br>3 дугаар зүйл Худалдан авах ажиллагааны менежментийн зарчим <br>(1) Төсвийн хяналтын зарчим. Дээрх янз бүрийн зүйлүүдийн худалдан авалтыг менежментийн жилийн төлөвлөгөө, төсөвт тусгасан бөгөөд төсвөөс гадуурх худалдан авалтыг хөрөнгө оруулалтын компанид (Баотоу Жиюань Энержи ХХК) төсөвт зориулж дахин мэдүүлэх хэрэгтэй. <br>(2) Нийт үнэ нь 50,000 юаньаас дээш үнэтэй хөрөнгө оруулалтын компанид (Баотоу Жиюань Энержи ХХК) бичгээр хүсэлт гаргаж, батлагдсаны дараа худалдан авах шаардлагатай. <br>(3) Хэлтэс бүр дээр дурдсан янз бүрийн зүйлийг худалдан авах жилийн төлөвлөгөө эсвэл бодит нөхцөл байдлын дагуу худалдан авалтын жагсаалт, бичгээр гаргасан өргөдлийг жагсааж бичнэ. Оффис, санхүүгийн хэлтсээс зөвшөөрөл авсны дараа гүйцэтгэх менежер гарын үсэг зурж зөвшөөрнө. оффисын нэгдсэн худалдан авалт. <br>Дөрөвдүгээр зүйл. Ажлын байрны хариуцлага <br>(1) Оффисын үүрэг: Тус хэлтсийн худалдан авах ажиллагааны төсвийг боловсруулах, худалдан авах ажиллагааг хэрэгжүүлэх; төрөл бүрийн хэлтсийн худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний оновчтой байдлыг хянах, худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө, худалдан авах ажиллагааны нөхцлийг тогтмол нэгтгэн дүгнэх, оффисын зардлын ашиглалтын бүртгэл, дүн шинжилгээ хийх; үнийн харьцуулалт хийх худалдан авалт, Бүртгэл, олголтын ажлыг хариуцах; бизнесийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгслийг байрлуулах, ашиглах. <br>(2) Хэлтэс тус бүрийн үүрэг: Тус хэлтсийн худалдан авах ажиллагааны төсөв, худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг боловсруулах үүрэгтэй.<br>(3) Санхүүгийн хэлтсийн үүрэг: Тус хэлтсийн худалдан авах ажиллагааны төсвийг боловсруулах, худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах, эд зүйл худалдан авах, төлбөр тооцоо хийх чиглэлээр оффистой хамтран ажиллах үүрэгтэй. Албан тасалгааны хангамжийн дэвтэр боловсруулж, сар, жилийн албан хэрэгслийн худалдан авалт, ашиглалтын нэгдсэн статистикийг гаргаж, гүйцэтгэх менежерт тайлагнана. <br>5 дугаар зүйл Худалдан авалтыг батлах, хэрэгжүүлэх <br>(1) Тамгын газар нь жилийн төлөвлөгөө, төсөв, ажлын бодит хэрэгцээ, төвлөрсөн худалдан авалт, бүртгэл, хуваарилалт, ашиглалтын дагуу худалдан авалтын үе шаттай төлөвлөгөөг боловсруулна. <br>(2) Алба, хэлтэс тус бүрийн бодит хэрэгцээний дагуу Оффисын хангамжийн хангамжийн ерөнхий каталогийг гаргаж, янз бүрийн оффис хангамжийн брэнд, үзүүлэлт, техникийн үзүүлэлтүүдийг жагсаасан, зах зээлийн үнийн харьцуулалт, хэрэглээ, худалдан авалтыг цаг тухайд нь хийдэг. хэв маяг. <br>6 дугаар зүйл <br>Албан газар нь бусад арга хэмжээг тайлбарлах үүрэгтэй.
正在翻译中..