tài liệu giấy hàng tháng, tài liệu điện tử và các hình thức để ghi lại hàng tồn kho, đặt nó vào, không phải tất cả bị phá hủy, thống nhất tài liệu lưu trữ hồ sơ lưu giữ hiệu quả và không hiệu quả đã hết hạn hiệu lực.
Hàng tháng kiểm kê các tài liệu giấy, mẫu hồ sơ và tài liệu điện tử, nó được chia thành hợp lệ và hết hạn không hợp lệ, không hoàn toàn phá hủy, hiệu quả lưu trữ hồ sơ thống nhất.
Kiểm tra các tài liệu giấy, mẫu ghi chép và tài liệu điện tử mỗi tháng, chia chúng ra không hợp lệ và hết hạn, không phá hủy tất cả chúng, và lưu hồ sơ hợp lệ và thống nhất.<br>