Sau khi DCC nhận được "Mẫu đơn đăng ký yêu cầu tài liệu" từ bộ phận nộp đơn, DCC sẽ phân phối nó cho các bộ phận liên quan dưới sự kiểm soát trong vòng một ngày làm việc, tái chế phiên bản cũ và ký vào "Biểu mẫu hồ sơ phát hành/tái chế tài liệu" để xác nhận
Sau khi DCC nhận được "Đơn yêu cầu tài liệu" từ bộ phận ứng dụng, việc phân phối có kiểm soát đến bộ phận liên quan trong vòng một ngày làm việc, tái chế các phiên bản cũ, xác nhận bằng chữ ký "Mẫu hồ sơ phát hành/tái chế tài liệu."
Sau khi DCC nhận được “Một đơn yêu cầu tài liệu” của cơ quan nộp đơn, trong vòng một ngày làm việc, nó sẽ được phân phối theo kiểm soát cho các cơ quan liên quan để thu hồi các phiên bản cũ và ký vào “Mẫu hồ sơ phát hành/ thu hồi tài liệu” để xác nhận