Khi những thay đổi về tài liệu được chuyển đến các bộ phận khác để xem xét và phê duyệt, bộ phận đó phải thu thập thông tin cơ bản liên quan cần thiết để xem xét và phê duyệt.
Nếu các thay đổi đối với tài liệu được hướng dẫn cho các bộ phận khác để phê duyệt, bộ phận đó phải có được thông tin cơ bản có liên quan cần thiết để phê duyệt.
Các thay đổi trong tài liệu nếu các bộ phận khác được yêu cầu phê chuẩn, bộ phận đó phải được cung cấp những thông tin cần thiết cho việc phê chuẩn.