Sau khi kho kiểm tra nguyên liệu đầu vào, cần điền thông tin (tên nhà cung cấp, tên nguyên liệu, ngày tháng, kết quả kiểm tra, v.v.) và lưu "Báo cáo kiểm tra nguyên liệu đầu vào" để theo dõi tình trạng chất lượng của hàng hóa đầu vào.
Sau khi kiểm tra vật liệu đến kho phải điền (tên nhà cung cấp, tên vật liệu, ngày và kết quả kiểm tra, v.v.) và lưu "Báo cáo kiểm tra vật liệu đến" để theo dõi tình trạng chất lượng của hàng hóa đến.
Sau khi kiểm tra kho hàng, phải điền vào (tên nhà cung cấp, tên vật liệu, ngày, kết quả kiểm tra v. v.) và lưu giữ “Báo cáo kiểm tra nguồn” để theo dõi tình trạng chất lượng của các mặt hàng.