Cục Đấu thầu có trách nhiệm lập và lưu trữ hồ sơ mua sắm hóa chất, hóa chất nguy hiểm, ghi rõ ngày, tên, số lượng, người chịu trách nhiệm và tên nhà cung cấp hóa chất được mua.
Bộ phận mua sắm chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì hồ sơ mua sắm hóa chất và hóa chất nguy hiểm, ghi lại ngày, tên, số lượng, tên của nhà tổ chức và nhà cung cấp hóa chất mua sắm
ộ mua sắm chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì hồ sơ mua sắm hóa chất và hóa chất nguy hiểm, ghi lại ngày, tên, số lượng, người điều hành và tên của nhà cung cấp hóa chất