1.每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报

1.每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报公司执行经理审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、公司执行经理意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

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1. Хадгалах хугацаа нь жил бүр дууссан архивыг архивч цаасан болон цахим хэлбэрээр "Архив устгах жагсаалт" -аар бэлтгэж, компанийн гүйцэтгэх менежерт танилцуулж, батлуулахаар мэдэгдэж, ахлагчийг нь томилогдохоос нь өмнө томилж болно. устгагдах. "Бүртгэлийг устгасан тухай тэмдэглэл" -д: устгасан файлуудын жагсаалт, компанийн гүйцэтгэх менежерийн санал, архивчийн гарын үсэг, хянагчийн гарын үсэг, устгасан цаг хугацааг зааж өгөх ёстой.

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